Удаленное бухгалтерское обслуживание. Особенности и преимущества

Удаленное бухгалтерское обслуживание.
Особенности и преимущества

Удаленное бухгалтерское обслуживание

Удаленное обслуживание широко востребовано в современном мире. Развитие рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг обусловлено стремлением бизнеса сократить издержки на бухгалтерию, одновременно не потеряв в качестве.

Многие начинающие бизнесмены в РФ задаются вопросом: а насколько это выгодно и безопасно? Стоит ли доверять строгий налоговый учет сторонней фирме? Ведь от того, насколько юридически правильно и скрупулезно будет вестись бухгалтерия, напрямую зависит успех всей предпринимательской деятельности.

Английское слово «аутсорсинг» буквально означает «out­er source using» (использование внешнего ресурса). То есть, одна компания передает часть своих обязанности другой по специальному договору. В нашем случае — это бухгалтерское сопровождение. Кстати такая работа довольно трудоемка и требует профессионального подхода к делу.

В условиях жесточайшей конкуренции многие западные компании, вне зависимости от форм собственности, активно прибегают к этому виду услуг. В странах Евросоюза до 86 процентов предприятий малого и среднего бизнеса отдают бухгалтерию на аутсорс. В США эта цифра достигает фантастических 96 процентов. Современные информационные технологии позволяют предпринимательству не распылять силы и уверенно развиваться в выбранном направлении, сосредоточившись на основном предмете деятельности.

Для российского бизнеса это относительно новое направление. До недавнего времени аутсорсинг использовали в основном предприятия с иностранным капиталом. Что касается отечественных предпринимателей, здесь дела обстоят не столь радужно, впрочем статистика показывает устойчивый ежегодный прирост прибыли у аутсорсинговых компаний. Рынок услуг у нас настолько формируется. Тормозят этот процесс как объективные, так и субъективные факторы.

1. Во-первых, стоит сказать об определенном консерватизме и недоверии. бизнеса к непривычному формату ведения дел. По сути часть работы, в соответствии с договором, передается в чужие руки. Часть своих проблем и обязанностей отдается в независимое юридически подразделение;

2. Во-вторых, стоит упомянуть связанные с этим риски. В условиях несформировавшегося рынка существует определенная вероятность нанять непрофессионального или недобросовестного исполнителя. Поэтому к выбору стоит отнестись очень внимательно. Риск утечки информации, ошибок или снижения оперативности связаны прежде всего с недостаточной компетентностью соответствующих организаций.

Это совсем не значит, что удаленное бухгалтерское обслуживание в нашей стране обречено или невыгодно. Но такую работу нужно доверять только профессионалам, иначе вполне возможно не только потерять в деньгах, но и основательно подорвать деловую репутацию.

Более 25% российского сегмента, пользующегося данным видом услуг, составляет торговля. И по оценкам многих экспертов это показатель будет только расти. Насколько необходим аутсорсинг малым предприятиям? Определиться с этим вопросом совсем несложно. Если доход не позволяет иметь в штате бухгалтера, то обратиться к профессионалам — эффективный, современный и самый действенный подход.

Кроме того, это здорово высвободит ресурсы, и расширит возможности. Опыт передовых компаний доказывает, что делегирование части работы специализированным организациям помогает снизить затраты даже не в один-два, а в несколько раз.

Преимущества аутсорсинга

  • Значительная экономия денежных средств;
  • Контроль качества и ответственность;
  • Скорость обработки информации;
  • Современное техническое и программное обеспечение;
  • Защита данных и безопасность.

К профессионалам по этому поводу обычно не бывает вопросов. Чтобы избежать подводных камней и разночтений со своим партнером, все детали в распределении обязанностей сторон и ответственность должны быть четко зафиксированы в договоре.

Популярные виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

1. Полное бухгалтерское сопровождение. Это позволит любой фирме или организации полностью возложить бухгалтерский учет на профессиональную организацию;
2. Периодические консультации. Подразумевают своевременное консультирование по соответствующим вопросам;
3. Подготовка и сдача налоговой отчетности;
4. Курирование документов (накладных, актов, платежных поручений, и так далее);
5. Ведение бухгалтерии от лица главного бухгалтера.

Частичное или полное сопровождение? Какой вид сотрудничества предпочтительнее, зависит от специфики деятельности компании и предпочтений руководителя. Строгое государственное администрирование и увеличение штрафов требуют профессионального подхода. И это также подталкивает малый и средний бизнес искать оптимальные решения.

Источник

0 0 vote
Рейтинг

OS

Подписаться
Уведомление о
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments